O custo é calculado por ferramenta, nunca de cabeça: cada preço com a sua fonte, o TCO de 12 e 24 meses por aritmética, e a projeção conferida depois contra a fatura que chegou.
O problema
A estimativa de custo nasce num slide, sem fonte e sem memória. Ninguém sabe de onde veio o número, ninguém volta para conferir se aconteceu, e a diferença entre projetado e real só aparece quando já virou problema de orçamento.
Cada item de custo declara a fonte: site do fornecedor, baseline do projeto, estimativa com o cliente. O TCO sai calculado pelo renderizador. E a história não termina no documento: quando a fatura chega, projetado e real se encontram no prontuário.
Como funciona
Custos únicos e mensais entram por item, com premissas e fonte. O TCO de 12 e 24 meses é calculado em código sobre a tabela: o modelo não tem como escrever um total que a soma não sustente.
Com mais de um cenário, a recomendação é obrigatória. Comparar sem concluir devolve a decisão para quem pediu ajuda, e é para o contrário que a consultoria existe.
Camada analítica: custos mensais
Cenário BigQuery + BI · fonte declarada por preço
| Item | Custo mensal | Fonte |
|---|---|---|
| Armazenamento e consulta | R$ 1.200 | site do fornecedor |
| Ferramenta de BI, 25 usuários | R$ 1.050 | site do fornecedor |
| Orquestração leve | R$ 350 | estimativa com o cliente |
| Total mensal | R$ 2.600 |
TCO: R$ 37.800 em 12 meses · R$ 69.000 em 24 meses (setup de R$ 6.600 + recorrente)
O TCO é aritmética do renderizador sobre a tabela, nunca um número que o modelo escreveu de cabeça.
A fatura do mês entra e é comparada com a projeção: o desvio aparece por mês, dentro ou fora da faixa de 20%, e o histórico do projeto mostra para que lado o erro pende.
É o que separa projeção de compromisso: quem publica o próprio desvio pensa duas vezes antes de projetar otimismo.
Recomendado contra medido
Camada analítica · 4 meses desde a implantação
| O que foi dito | Projetado | Medido | Desvio |
|---|---|---|---|
| Custo mensal de nuvem | R$ 2.600 | R$ 2.840 | +9,2% |
| Consulta do painel principal | < 2,0 s | 1,4 s | dentro |
| Ingestão diária | < 15 min | — | não medido |
| Premissa: volume abaixo de 1 TB | — | 61 GB | vale |
Índice de acerto de custo neste projeto: dentro de mais ou menos 20% em 3 de 4 meses, com viés para baixo.
Por dentro
O que impede a análise de custo de virar slide.
O que vem depois
Critérios ponderados, nota justificada, e cada opção declarando quanto custa e quanto demora sair dela em 18 meses.
Ver por dentro →ProntuárioProntuário do projetoCusto projetado contra fatura real, premissas com estado, objeções em aberto e a deriva do ambiente, num lugar só.
Ver por dentro →ProvaVerificação por máquinaScript executado num PostgreSQL descartável, perguntas de negócio respondidas por query, e o selo mostrando o que foi e o que não foi verificado.
Ver por dentro →Cole a estrutura, receba os achados mais graves em cerca de dois minutos e decida depois se vale abrir uma consultoria. Sem conta, sem cartão.